Autenticare le copie di documenti

Servizio attivo

Ultima modifica 4 aprile 2024

Autenticare le copie di documenti

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Materie del servizio

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A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a tutti i soggetti interessati in possesso dei requisiti previsti.

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Descrizione

Le copie fotografiche di scritture hanno la stessa efficacia delle autentiche, se la loro conformità con l'originale è attestata da pubblico ufficiale competente ovvero non è espressamente disconosciuta (Regio Decreto 16/03/1942, n. 262, art. 2719, Codice civile).

Il Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445, art. 18 prevede che:

Le copie autentiche, totali o parziali, di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi procedimento che dia garanzia della riproduzione fedele e duratura dell'atto o documento. Esse possono essere validamente prodotte in luogo degli originali.

L'autenticazione delle copie può essere fatta:

dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale
dal pubblico ufficiale al quale deve essere prodotto il documento su esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l'amministrazione procedente
da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco.
L'attestazione di conformità all'originale è apposta in calce alla copia e deve contenere:

la data e il luogo del rilascio
il numero dei fogli di cui è composto il documento
il nome, cognome, la qualifica, la firma per esteso del pubblico ufficiale autorizzato
il timbro dell'ufficio.
Se la copia dell'atto o documento è formata da più fogli, il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio.

Attestare la conformità di una copia con una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà

Il Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445, art. 19 prevede che:

La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà [...] può riguardare anche il fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, la copia di una pubblicazione ovvero la copia di titoli di studio o di servizio sono conformi all'originale. Tale dichiarazione può altresì riguardare la conformità all'originale della copia dei documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.

Il Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445, art. 19-bis prevede che la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà con la quale si attesta la conformità di una copia può essere apposta in calce alla copia stessa.

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Come fare

Per ottenere l'autenticazione è necessario presentarsi personalmente in Comune portando con sè:
  • un documento di riconoscimento valido
  • la documentazione in originale
  • la copia da autenticare.
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Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:
  • SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
  • tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.

Sono previsti pagamenti per i lavori cimiteriali stabiliti dalla Deliberazione di Giunta comunale. 

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Cosa si ottiene

Si ottiene l'autentica della copia

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Tempi e scadenze

La conclusione del procedimento è immediata.

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Accedi al servizio

Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso gli uffici:

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Condizioni di servizio

Condizioni di servizio

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